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第1篇　基础知识篇2

第1章　掀起它的盖头来——初识电脑办公2

1.1 电脑办公基础知识3

1.1.1　电脑办公的定义3

1.1.2　电脑办公的优势4

1.2　办公电脑的组成5

1.2.1 电脑硬件和软件的关系5

1.2.2　电脑硬件6

1.2.3　电脑软件10

第2章　指指点点——正确使用键盘和鼠标15

2.1　键盘的基本操作16

2.1.1　键盘分区及功能16

2.1.2　状态指示灯和组合键23

2.2　正确使用键盘24

2.2.1 打字姿势24

2.2.2　键盘指法25

2.2.3　击键方法26

2.3 正确使用鼠标27

2.3.1 使用鼠标的正确姿势27

2.3.2　鼠标的基本操作28

2.3.3 鼠标指针的表现形式30

第2篇　操作系统篇35

第3章 万丈高楼平地起——Windows Vista快速入门35

3.1　Windows Vista的启动和退出36

3.1.1　认识按钮36

3.1.2　开／关机操作37

3.2　认识Windows Vista桌面41

3.2.1 桌面图标41

3.2.2　桌面背景42

3.2.3 “开始”菜单43

3.2.4　任务栏44

3.2.5　边栏45

3.3　认识窗口和对话框45

3.3.1 窗口45

3.3.2　对话框50

3.3.3　菜单51

3.3.4　窗口基本操作52

第4章　我的地盘我做主——Windows Vista个性化设置57

4.1　Windows Vista桌面设置58

4.1.1　桌面图标设置58

4.1.2 “个性化”中心59

4.2 Windows Vista的“开始”菜单68

4.2.1 设置“开始”菜单68

4.2.2 个性化“开始”菜单69

4.3 设置Windows Vista任务栏70

4.3.1 设置快速启动工具栏70

4.3.2 设置任务栏72

4.3.3 设置通知区域74

4.4 边栏设置76

4.4.1 添加边栏程序77

4.4.2 设置和删除边栏程序77

4.5 用户账户设置78

4.5.1 设置用户账户78

4.5.2 用户账户控制80

4.6 联机帮助81

4.6.1 搜索帮助81

4.6.2 对话框或窗口帮助82

第5章 各就各位——Windows Vista文件管理84

5.1 文件与文件夹简介85

5.1.1 盘符、文件夹和文件85

5.1.2 文件的扩展名与文件的命名88

5.2 浏览文件与文件夹90

5.2.1 “计算机”的使用90

5.2.2 添加文件属性94

5.3 文件与文件夹的基本操作94

5.3.1 打开文件与文件夹95

5.3.2 新建文件与文件夹96

5.3.3 重命名文件与文件夹97

5.3.4 选中文件与文件夹98

5.3.5 复制和粘贴文件与文件夹100

5.3.6 删除、还原文件或文件夹101

5.3.7 移动文件或文件夹103

5.3.8 发送文件或文件夹104

5.3.9 设置文件与文件夹的属性105

5.4 搜索文件106

5.4.1 即时搜索功能107

5.4.2 高级搜索108

第6章 一个好汉三个帮——Windows Vista附件工具110

6.1 Windows Vista附件工具的使用111

6.1.1 画图的使用111

6.1.2 记事本的使用115

6.1.3 计算器的使用116

6.1.4 Windows Media Center120

6.2 个人事务管理125

6.2.1 Windows日历125

6.2.2 Windows联系人127

6.3 Windows会议室128

6.3.1 登录网络邻居128

6.3.2 Windows会议室基本操作129

6.3.3 共享讲义131

6.3.4 开始共享会话132

第3篇 Office办公篇137

第7章 制作国庆节放假通知——文档编辑和打印137

7.1 案例分析138

7.1.1 模拟案例138

7.1.2 案例分析138

7.1.3 案例设计139

7.2 初识Word 2007139

7.2.1 启动Word 2007140

7.2.2 输入文档内容144

7.2.3 保存和关闭文档146

7.3 格式化Word文档147

7.3.1 选取编辑对象147

7.3.2 设置段落格式148

7.3.3 设置字体格式150

7.3.4 添加边框与底纹151

7.3.5 显示比例和视图方式152

7.4 打印文档154

7.4.1 页面设置154

7.4.2 打印文档154

第8章 制作公司产品报价单——表格制作和编辑157

8.1　案例分析158

8.1.1　模拟案例158

8.1.2　案例分析158

8.1.3　案例设计159

8.2　创建表格159

8.2.1　输入表格名称和创建表格159

8.2.2 选择表格中的编辑对象160

8.2.3　合并单元格162

8.2.4　插入行或列162

8.3　格式化表格163

8.3.1　调整表格的行高和列宽163

8.3.2　设置单元格的文本格式165

8.3.3　绘制斜线表头167

8.3.4　设置表格的边框和底纹168

8.3.5　设置窗体域169

第9章　制作产品宣传单——图片、艺术字及绘图173

9.1 案例分析174

9.1.1　模拟案例174

9.1.2　案例分析174

9.1.3　案例设计175

9.2　图片操作175

9.2.1　设置页面背景175

9.2.2　插入图片177

9.2.3　编辑图片178

9.3　绘图操作179

9.3.1　绘制图形179

9.3.2　添加及编辑文本框181

9.3.3　设置背景182

9.4　艺术字操作184

9.4.1　插入艺术字184

9.4.2　编辑艺术字185

9.4.3　其他设置185

第10章　制作公司组织结构图——组织结构图的创建及编辑187

10.1 案例分析188

10.1.1　模拟案例188

10.1.2　案例分析188

10.1.3　案例设计189

10.2　创建组织结构图189

10.2.1　插入组织结构图189

10.2.2　删除形状190

10.2.3　在形状中添加文本190

10.2.4　添加形状191

10.3　编辑组织结构图192

10.3.1 调整样式192

10.3.2　改变组织结构图大小195

10.3.3　改变组织结构图的位置197

10.3.4　自动套用格式197

第11章　制作工程合同——封面、页眉和审阅合同200

11.1　案例分析201

11.1.1　模拟案例201

11.1.2　案例分析201

11.1.3　案例设计201

11.2　制作工程合同202

11.2.1　作合同封面202

11.2.2　设置页眉、页脚204

11.2.3　制作目录208

11.3　审阅合同213

11.3.1 批注213

11.3.2　修订215

11.3.3 比较文档218

11.3.4　合并文档219

11.4　保护合同220

第12章　客户档案的建立和管理——Excel基本操作223

12.1　案例分析224

12.1.1　模拟案例224

12.1.2　案例分析224

12.1.3　案例设计225

12.2　创建客户档案表225

12.2.1　创建客户档案表步骤225

12.2.2　格式化档案表229

12.3　保护表格233

12.3.1　保护工作簿和工作表234

12.3.2　隐藏工作表或行（列）235

12.3.3　打印工作表背景235

第13章　销售数据的制作和管理——图表分析238

13.1　销售数据的整理239

13.1.1 排序239

13.1.2　筛选242

13.1.3　分类汇总247

13.2　创建图表249

13.2.1　创建销售图表249

13.2.2　编辑和美化销售图表252

第14章 制作公司简介——PowerPoint的简单应用257

14.1　案例分析258

14.1.1　模拟案例258

14.1.2　案例分析258

14.1.3　案例设计258

14.2　演示文稿基本操作259

14.2.1 启动PowerPoint 2007259

14.2.2　新建演示文稿260

14.3　创建公司简介首页260

14.3.1　创建大纲260

14.3.2　应用模板261

14.3.3　编辑内容263

14.4　设置动画264

14.4.1　设置动画方法264

14.4.2　设置切换效果266

第15章　新职员培训演示文稿——母版的应用268

15.1　案例分析269

15.1.1　模拟案例269

15.1.2　案例分析269

15.1.3　案例设计269

15.2　制作母版270

15.2.1　制作幻灯片母版270

15.2.2　制作标题幻灯片275

15.2.3　保存母版277

15.2.4　制作演示文稿278

15.3　播放演示文稿278

15.3.1　设置幻灯片放映279

15.3.2　放映演示文稿281

15.4　打包演示文稿281

15.4.1　在本地电脑中打包281

15.4.2　在其他电脑中解包282

第4篇　工具软件篇286

第16章　你有，我有，全都有——常用工具软件的使用286

16.1 安装和卸载软件287

16.1.1　安装软件287

16.1.2　卸载软件289

16.2 文件压缩软件——WinRAR291

16.2.1 压缩文件291

16.2.2　解压缩文件292

16.3 图片浏览和转换软件——ACDSee293

16.3.1 浏览图片293

16.3.2　编辑图片294

16.3.3　转换图片格式295

16.4　多媒体工具——超级解霸296

16.4.1　播放会议录像296

16.4.2　其他功能298

16.5　阅读软件——Adobe Reader299

16.5.1　打开并查看文件300

16.5.2　文件格式转换300

16.6　翻译工具——金山词霸302

16.6.1 屏幕取词302

16.6.2　词典和例句303

第5篇 网络应用篇306

第17章　同住地球村——局域网网络组建306

17.1　配置办公局域网307

17.1.1　局域网概述307

17.1.2　局域网组建和配置311

17.2　对等网的资源共享315

17.2.1　Internet共享315

17.2.2　文件共享320

17.3　无线网络323

17.3.1　无线局域网模式323

17.3.2　无线网络的创建325

第18章　风景这边独好——网上冲浪330

18.1　上网冲浪331

18.1.1 浏览网页331

18.1.2　文件下载334

18.2　使用搜索引擎寻找办公资源336

18.2.1　搜索引擎简介337

18.2.2　搜索引擎的使用337

18.3 电子邮件收发339

18.3.1 什么是电子邮件339

18.3.2　使用电子邮件340

18.3.3 Windows Mail343

第19章　天涯若比邻——网上聊天350

19.1 使用Live Messenger聊天351

19.1.1　注册Windows Live ID351

19.1.2　设置个性资料352

19.1.3　使用Live Messenger聊天354

19.2　Skype聊天363

19.2.1　简单设置363

19.2.2　文本聊天365

19.2.3　语音、视频聊天368

第6篇 系统安全与维护篇372

第20章　攻不破的铜墙铁壁——电脑安全及数据加密372

20.1 电脑安全常识373

20.1.1　常见的安全威胁373

20.1.2　常用的安全防范措施374

20.2　防范电脑病毒和木马376

20.2.1 防范病毒376

20.2.2　防范木马382

20.2.3　其他安全措施383

20.3　数据加密和解密390

20.3.1 文件加密390

20.3.2　文件解密391

第21章　看我三头六臂——办公自动化设备的使用和维护393

21.1　正确使用和维护电脑394

21.1.1 良好的使用习惯394

21.1.2 受障排除方法394

21.2　办公设备的使用及维护396

21.2.1　打印机的使用和维护396

21.2.2　传真机的使用及维护399

21.2.3　复印机的使用及维护400